תוכנית שנתית- בין תכנון לביצוע

התוכנית השנתית מבטאת את תרבות הפנימייה, החזון שלה והתפישה החינוכית הנגזרת ממנה. היא כוללת את כל הפעילויות שמטרתן פיתוח ידע ותרבות פנאי, כישורי חיים, מיומנויות חברתיות וטיפוח הפוטנציאל האישי. היא מותאמת לפרופיל החניכים וצורכי הצוות.
התוכנית בנויה על פי התוואי שמוביל לוח השנה וכוללת מודלים שונים של פעילויות: בקבוצה ובחטיבה, פעילויות ספורט וחוגים, ימי הורים, טיולים, אירועי תרבות ואמנות, מסיבות, טקסים וחגים.
כל חודש מקבל “גוון” מיוחד בהתאם למועדי לוח השנה ו/או נושא חברתי/ערכי מוביל. פנימיות רבות מציינות נושא שנתי המאפשר למידה והעשרה במגוון רחב של מתודות, כפלטפורמה למסורת של אירועים בפנימייה: ערבי נושא, חידונים, ימי חוויה ועוד.
על התוכנית להיות גמישה במידה שתאפשר מתן מענים למתרחש בקבוצה ובפנימייה והתייחסות לאירועי אקטואליה במדינה ובעולם.
כל פנימייה בונה את התוכנית השנתית על פי הצרכים והתפישות שלה ועדיין קיימות שאלות רבות לגבי המודלים השונים והפערים הקיימים בין בניית תכנית לבין המימוש שלה בפועל.

חלק א’: תוכנית שנתית – כן או לא

מחלקים דף ועט לכל משתתף. מבקשים מכל אחד לכתוב משפט אחד בעד תכנית שנתית לפנימייה,משפט שני נגד.
מחלקים את הקבוצה לשני צוותים ומזמינים את המשתתפים לשחק את “משחק הוויכוחים” . שני נציגים, אחד מכל צוות. צוות אחד מייצג את הדעה הגורסת בעד תכנית שנתית לפנימייה והשנייה נגד. הוויכוח מתחיל כששני הנציגים מעלים את טיעוניהם ומתווכחים מי מביא טיעונים משמעותיים יותר. כשהקבוצה מרגישה שהנציג שלה מיצה את טיעוניו, נכנס למשחק חבר נוסף עם “תגבורת” טיעונים.
– מקצים למשחק זמן מוגבל – לא יותר מ 7-8 דק’.
– רצוי להחליף את התפקידים בין הקבוצות. (זו שמציגה טיעוני בעד, הופכת לנגד)
מסיימים בסיכום קצר של הדברים שנאמרו במשחק, על ההבדל בין תוכנית עבודה מסודרת, מתוכננת מראש שנבנתה בתהליך חשיבה של אנשי מקצוע שונים בפנימייה, מול עבודה ספונטנית, אינדיווידואלית ה”זורמת” עם הצרכים והאירועים.

חלק ב’: תוכנית שנתית, תכנון מול ביצוע – דיון קבוצתי

מחלקים את המשתתפים לשלוש קבוצות סביב שלושה שולחנות עבודה. 8-10 משתתפים בכל קבוצת דיון. לכל קבוצה מנחה לניהול הדיון ומשתתף שאחראי לתעד ולסכם. כל קבוצה מקבלת דף עם שאלות מנחות הנוגעות לתכנון וביצוע התוכנית.

חלק ג’: איסוף וסיכום

כל אחד מהמתעדים מציג את תוצרי הדיון של הקבוצה שלו. מחדדים בשאלות ומבהירים כל אחת מהנקודות. כדי לבנות תוכנית שתהייה ישימה, צריכים להתקיים התנאים הבאים:

• לתכנית שותפים אנשי הצוות הבין מקצועי בפנימייה: מנהל, רכז, רכז טיפול, רכז חינוך ואם בית ראשית, האמונים על חזון הפנימייה, ממנו נגזרות המטרות והיעדים לתוכנית.
• כדי לבנות תוכנית בת ביצוע יש לבדוק מה מכתיב לוח השנה: חגים, חופשות, קייטנות וכו’. נראה בכמה ימים בפועל ניתן לקיים פעילות בכל חודש וכיצד ניתן לבנות תוכנית חינוכית, חברתית ברצף מחושב. בשלב זה, ניתן לעבור לפירוט הנושאים והפעילויות, בהתאמה לגילאים וצורכי הקבוצות.
• נשבץ את מועדי הפעילויות יחד עם רכז ההדרכה על מנת להבטיח את זמינות הצוות. ניתן להחליט על ימים קבועים לפעילויות כדי לאפשר נוכחות של אנשי הצוות המוביל בזמן הפעילות, לשם תמיכה ובקרה.
• צוות ההדרכה שותף לשיבוץ הפעילויות בתוכנית החודש והתאמתן לקבוצת הילדים כחלק מהנחיית רכז החינוך. מומלץ לבנות תוכנית מפורטת לחודש, לכל היותר חודשיים מראש.

לסיום, אפשר לחלק לקבוצות הדיון דגמים של תוכניות שנתיות, להיכרות עם מודלים שונים שנכתבו בפנימיות. במידה והכותבים של התכניות נוכחים בפעילות, נבקש מהם להציג אותן.