ניהול זמן

פתיחה: “מי גונב לי את הזמן?”

פזרו על הרצפה / הציגו על המסך משפטים קצרים כמו:

• “רק רגע …”
• “אני אתחיל עוד מעט”
• “אין לי כוח עכשיו”
• “רק עוד פרק אחד בנטפליקס”
• “הייתי בטוחה שיש לי זמן”
• “אני בשוק שכבר 23:00”
• “אני אעשה את זה מחר”
• “לא היום”
• אחר כך אני…”
• “כל הזמן אתה אומר…”
• “אני כבר באה”

בקשו מהמשתתפים לבחור משפט אחד שמרגיש להם מוכר.

שאלו בקצרה:

• איזה משפט אתם אומרים הכי הרבה ובאילו הזדמנויות?
• כמה ניהול הזמן הוא מרכיב משמעותי בחיים שלכם?

להדגיש עד כמה היומיום שלנו מורכב מהתייחסות למושגי זמן שונים.

חלק 2 – ניהול זמן

מתחלקים לקבוצות של 3-4 משתתפים בקבוצה. (אפשר גם שכל אחד יעבוד שאופן אישי)
מחלקים לכל קבוצה פעולות ב”סדר יום” וטבלה עם 10 שורות.
עליהם להכניס פעולות לתוך הטבלה – 10 דברים בלבד מתוך כל ה”סדר יום” כמו שהם היו רוצים שהיום שלהם יראה.
הם יצטרכו לתעדף. חייבים ליצור טבלה מלאה. (אין צורך שזה יהיה ריאלי. רק דגש על מה הייתי מעדיף שיהיה בסדר היום שלי)

נבקש מכל קבוצה להציג את הסדר יום ונקיים דיון:

• ע”פ מה החלטתם מה יכנס לסדר יום ומה ישאר בחוץ?
• על מה הסכמתם ועל מה פחות?
• האם יש סדר יום של קבוצה אחרת שהייתם רוצים לאמץ לעצמכם?

חלק 3 – הפתעות בזמן

לאחר הדיון שולף כרטיסיות עם “הפתעות בזמן” כל קבוצה צריכה להחליט מה יורד, מה זז, מה משתנה כך שיתן מענה להפתעות שבדרך.

דיון:

• מה היה לכם הכי קשה להחליט להוריד?
• היה משהו שלא הסכמתם עליו בקבוצה?
• האם היו הפתעות שכלל לא השפיעו על סדר היום שלכם?
• יש משהו שאתם רוצים שיהיה ביום שלכם – אבל בפועל לא קורה?

סיכום

מה הדבר האחד שתרצו לעשות מעתה בניהול הזמן שלכם? להכניס פעולה כלשהי בסדר היום שלכם? להתנהל אחרת?

חשוב להדגיש שאי אפשר להספיק הכל אבל אפשר לתעדף את מה שחשוב לנו ולפנות לו זמן.